Importante empresa líder en el sector salud y y comprometida con la innovación, la calidad y la excelencia busca incorporar a un/a Administrativo/a de Apoyo para la División CRM, que trabajará en coordinación con el equipo administrativo y distintos departamentos de la compañía.
¿Cuál será tu misión?
Brindar soporte administrativo/a a la División, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos, la normativa vigente y los estándares corporativos.
¿Qué responsabilidades tendrás?
Gestión de documentación y soporte en la contratación de servicios profesionales sanitarios/as (HCP).
Apoyo en los procesos ContractHub y Autoriza.
Seguimiento del circuito de firmas y archivo documental.
Organización logística y cumplimiento de protección de datos en acciones con HCP (proctors, preceptores, formaciones, etc.).
Control y seguimiento del presupuesto mensual: reuniones con responsables, creación de pre-aprobaciones, provisiones, etc.
Gestión y seguimiento de facturas (plataforma Concur).
Creación de proveedores/as en sistema y apoyo en procesos con terceros (3PP).
Soporte en reuniones mensuales del área comercial: elaboración de actas, seguimiento de acuerdos y preparación de documentación.
Recopilación de información para reuniones de dirección.
Control y actualización de contratos con proveedores/as.
Apoyo en tareas administrativas diversas (tarjetas de visita, regalos corporativos, catering, etc.).
¿Qué estamos buscando?
Formación en Administración, Gestión o similar.
Experiencia previa en un entorno administrativo/comercial.
Nivel alto de inglés (mínimo B2).
Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Microsoft Office).
Persona organizada, resolutiva, con buena capacidad de comunicación y orientación al detalle.
Valorable experiencia en entornos sanitarios/as o multinacionales.
Disponibilidad para viajar puntualmente.
Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
¿Qué ofrecemos?
Contrato temporal de 6+6 + posible incorporación en la empresa
Posibilidad de teletrabajo un día a la semana, una vez que la persona sea 100% autónoma en el puesto de trabajo.